Access データの型を設定

Office2007

Access データの型を設定する

Access2007

Accessでデータの型を設定する、というのは、たとえば次のようなデータがあったとします。

|会員番号|名前 |セミナー参加|入会日 |
|1 |伊藤カイジ|○ |2009/5/12|
|2 |森田鉄夫 |× |2009/5/10|

名前は普通の文章(テキスト)ですが、セミナー参加は「○か×」、入会日については日付が入力できればいいですよね。
こういう時に、全部テキストで入力すると、大変です。
また、日付の欄に間違って文章などを入れてしまう場合があるかもしれません。

そういうことを防ぐために、「データ型」というものを設定します。

以下、やり方です。

  1. 変更したい列を選択して、メニューから「データシート」をクリックします。
  2. データ型という選択画面で、たとえば上記のセミナー参加などであれば「Yes/No型」にします。
  3. 日付のデータは、同じ画面で「日付/時刻」をクリックします。すると、データ入力の際にカレンダーで選択でき、便利ですよ。

access2.png

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