Outlook よく書くメールのひな型

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メールを書くときに、よく書く文章があります。
短いものだったら、単語登録などでOKですが、多少長い文章になると、難しいですよね。

先日お会いした人に送る「お礼」メール、よくある質問に答えるメール、などは定型の文章で、テンプレート化(ひな形)にしてさっと書けると便利です。

その機能がクイックパーツです。

以下、利用方法です。

  1. 新規メールを作成します。
  2. ひな形にしたい文章を書いておきます。
  3. それをクリックして選択します。
  4. ヘッドメニューの「挿入」→テキストカテゴリの「クイックパーツ」を選択してください。
  5. 「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
  6. 名称をつけて、「OK」をクリックします。
  7. 登録したクイックパーツを利用したい場合は、同じくクイックパーツを選択して、先ほど登録したパーツを選択します。

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