Outlook 2007
メールを書くときに、よく書く文章があります。
短いものだったら、単語登録などでOKですが、多少長い文章になると、難しいですよね。
先日お会いした人に送る「お礼」メール、よくある質問に答えるメール、などは定型の文章で、テンプレート化(ひな形)にしてさっと書けると便利です。
その機能がクイックパーツです。
以下、利用方法です。
- 新規メールを作成します。
- ひな形にしたい文章を書いておきます。
- それをクリックして選択します。
- ヘッドメニューの「挿入」→テキストカテゴリの「クイックパーツ」を選択してください。
- 「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
- 名称をつけて、「OK」をクリックします。
- 登録したクイックパーツを利用したい場合は、同じくクイックパーツを選択して、先ほど登録したパーツを選択します。