PowerPoint2007 プレゼンを作る3 互換性のあるように保存する

Office2007

PowerPoint2007 プレゼンを作る 、 PowerPoint2007 プレゼンを作る 
でプレゼンを作成しましたが、そのまま保存すると、.pptxという拡張子になり、2007でしか開けません。

まだまだ2007を導入している人は少ないでしょう。
97~2003までのバージョンでも開けるようにするには、左上のOfficeアイコンをクリックして、
「名前をつけて保存」
を選択し、「PowerPoint97-2003プレゼンテーション」を選択して保存します。

PowerPoint2007 プレゼンを作る2 中身を作る

Office2007
PowerPoint2007 プレゼンを作る

PowerPoint2007 プレゼンを作るの続きです。
PowerPoint2007 プレゼンを作るでタイトルページを作ったら上部の「ホーム」をクリックし、左下に現れるリボン部分の「新しいスライド」というアイコンをクリックします。(左の窓の部分で右クリックしても、スライドの追加はできます。)
すると、図のように新しいスライドが追加されます。

ppt2007_4.gif

真ん中あたりに、いろいろなアイコンがありますね。
それぞれ、マウスをあてると説明が出てきます。
ここでは、2007の新機能の目玉?ともいうべきSmartArtを使ってみます。
SmartArtのアイコンは、緑の左を向いた矢印です。(下図の赤マルで囲んだ部分)

ppt2007_5.gif

すると、いろいろなチャートや、項目の設定を絵でどのように反映できるか一覧が出てきます。
かなり種類が豊富です。
その中から、では「縦方向リスト」、という図式を選んでみます。

ppt2007_6.gif

すると、上記のようになります。とりあえず、ここに文字を入力してください、とある欄に見出しを入れます。

ppt2007_7.gif

これだけだとまだまだですね。このSmartArtにデザインを適用してみましょう。
SmartArt部分をクリックすると、上部にSmartArtツールというのが出てきます。そこで、「デザイン」を選択します。
「SmartArtのスタイル」と書いてあるところを選択すると、リストの形式がいろいろ選択できることがわかります。右の小さな矢印をクリックして、デザインを選択してみましょう。マウスを載せると、プレビューが表示されるので、非常に便利です。
ここでは、一番したの「バードアイ」という形式を選んでみます。
それを選択してみたら、次に色も変えてみましょう。
「SmartArtのスタイル」の横にある、色の変更をクリックすると、色の選択肢が出てきます。
このプレゼンにあう色を、勝手に選択して選んでくれています。
デザインにおいて、カラーバランスというのは非常に重要で、それがうまくいかないと趣味の悪いプレゼンになってしまいますが、いわばこのソフトでデザイナーが色を選んでくれるような機能がついているわけですね。
ここでは、「カラフル アクセント4-5」という色にしています。

ppt2007_9.gif

これで、中身の1ページが完成です。
社内会議資料向けとしてはやりすぎな感もありますが、わずかな時間でここまで作れます。

PowerPoint2007 プレゼンを作る3 互換性のあるように保存する

PowerPoint2007 プレゼンを作る

Office2007

PowerPoint2007で、手軽にかっこいいプレゼンテーションが作れます。

まず、PowerPointを立ち上げたら、上部のツールバーの、「デザイン」というメニューをクリックします。
すると、「テーマ」という一覧で、いろいろな形式のプレゼンが出てきます。

ppt2007.gif

図の中の、赤マルの部分の小さい三角を押すと、プレゼンのデザインの一覧が見れます。
マウスを当てるだけで、プレビューが表示されます。
便利だし、きれいですね![heart]

さて、それでは、デザインの中から青い背景のプレゼンを選んでみます。テンプレートの名前は「リゾート」らしいです。
(名前はデザインの縮小画像にマウスを当てると出てきます。)

ppt2007_2.gif

上のように、プレゼン第一ページめができるので、クリックしてタイトルを入力、と大きく書いてあるところをクリックしてタイトルを入力します。サブタイトルとあるところにも、サブタイトルと年月日などを入れます。

ppt2007_3.gif

タイトルの字が、わずかですが光と影があり、透明感のあるガラスのような効果があります。
何もしなくっても、下の字も白で、フォントが違うものになっていて、見た目がきれいになっています。
またまた言いますが、便利だし、きれいですね![smile]

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PowerPoint Excelの表のセルの余白を設定する

Office2007

PowerPointに張り付けたExcelの表のセルの余白を調整する

PowerPoint2007

Excelで表を作って、PowerPoint(以下略してPPT)にコピペする、ということはよくやると思いますが、その時、ただ単に貼り付けるとセルの間が詰まってしまいます。
セルの余白を指定するのは次の方法です。

  1. PPTで表を選択する
  2. ヘッドメニューから「レイアウト」を選択
  3. 真ん中から右よりに「セルの余白」とあるので、それをクリックして余白を調整する

PowerPoint

PowerPoint2007 プレゼンを作る
Windows 初心者向け
Office2007

Microsoftが販売しているプレゼンテーション用ソフト。
現在の最新バージョンはPowerPoint2007。
家庭向けのPCでは、標準でついていないことが多いので、PowerPointのプレゼン作成のためには別途購入する必要があるが、閲覧するだけならPowerPoint Viewerというソフトでも可能。
PowerPoint Viewerは、Microsoftのサイトから無料でダウンロード可能。

PowerPoint Viewer 2007
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=048DC840-14E1-467D-8DCA-19D2A8FD7485&displaylang=ja